Minggu, 02 September 2018

Manajemen Toko Komputer





 
Seiring dengan berkembangnya teknologi, banyak orang yang membutuhkan alat-alat elektronik seperti komputer, laptop, mouse, dan lainnya untuk digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Melihat hal tersebut, maka banyak pula pengusaha yang mendirikan toko komputer untuk kepentingan bisnis. Dalam menjalankan bisnisnya, tentu sang pengusaha membutuhkan sebuah aplikasi / program yang dapat me-manage usahanya dengan baik. Salah satu program yang dapat menerapkan hal tersebut adalah ERZ4P.

Apa Itu ERZ4P ?

 ERZ4P adalah sebuah program / software yang dapat memberikan solusi untuk berbagai bidang usaha seperti Toko Komputer, Kafe, Restoran, dan lain-lain yang memiliki fitur lengkap dalam mengelola usaha tersebut.

 Kenapa Harus ERZ4P ?

 Karena solusi yang ditawarkan oleh ERZ4P adalah solusi jangka panjang, ERZ4P memberikan seluruh fiturnya walaupun mungkin pada tahapan awal belum dibutuhkan oleh pengusaha tersebut, namun kepercayaan kami sangatlah besar terhadap pelanggan kami, karena kami yakin, dengan menggunakan ERZ4P maka usaha pelanggan kami akan mengalami kemajuan yang pesat, sehingga seluruh fitur-fitur yang ERZ4P tawarkan dapat dipergunakan sebaik mungkin.
 



 Berikut merupakan beberapa fitur yang terdapat di ERZ4P.

 Dari sisi Front Office, kami memberikan Program Kasir yang handal, Program Kasir yang memiliki fleksibilitas yang tinggi dalam menentukan harga jual ke pelanggan.  

 Program Kasir kami terbagi menjadi 3 yaitu POS versi WEB, Faktur Penjualan versi WEB dan POS versi Android.
 
POS versi Android dapat digunakan walaupun dalam keadaan tanpa internet, ketika internet tersedia, POS Android ERZ4P akan mengirimkan data penjualan secara otomatis ke server pusat sehingga bagian Admin dapat melihat laporan rekap penjualan pada masing-masing cabang.

  1. Berbasis Web yaitu mempermudah pengguna untuk mengakses kapan saja dan dimana saja.
  2. Mesin Pencari yaitu setiap modul pada ERZ4P dilengkapi dengan "Fitur Pencarian" yang kompleks.
  3. Point Of Sales (POS) yaitu Point Of Sales versi WEB dan versi Android sebagai Program Kasir dapat memudahkan Kasir dalam mencatat penjualan.
  4. Multi Outlet & Usaha yaitu dukungan penuh untuk banyak cabang yang berbeda atau pun sama jenis usahanya. 
Dari sisi Back Office, kami memberikan Program Akunting yang lengkap mulai dari Jurnal, Laba Rugi sampai Neraca dan Perubahan Modal, Program pengelolaan pembelian atau yang disebut PO - Purchase Order, program pengelolaan pesanan penjualan atau yang disebut SO - Sales Order, Program manajemen Stok/Inventori dengan history yang sangat detail dan akurat, Program untuk mengelola Hutang Piutang, dan masih banyak lagi fitur-fitur untuk sisi Back Office yang kami tawarkan.

Berikut ini kami akan memberikan langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi ERZ4P.


    Pembuatan Data Produk
1. Pertama-tama, search https://panel.erzap.com kemudian login dengan mengisikan email dan sandi.

2. Akseslah menu Data Master > Produk > Satu Data.

 
3.   Kemudian pada halaman ini, inputkanlah data yang dibutuhkan mulai dari *Nama Produk, *Harga Jual, *Harga Outlet, dan  memilih *Satuan (tambahkan bila tidak ada satuan dengan mengklik ikon '+' berwarna hijau), pada bagian 'Settingan Produk' pilihlah 'Menggunakan Serial Number/IMEI' selanjutnya mengisi kategori dsb. Seperti gambar berikut ini.



 
4.   Setelah itu simpanlah proses pembuatan data produk dengan mengklik ikon disket pada bagian sebelah kiri.


 
5.   Terakhir untuk melihat dan edit data yang pernah di buat anda dapat mengaksesnya pada menu Data Master > Produk  > Manajemen Data.


Pembelian Produk

Melakukan pembelian produk dilakukan untuk menambahkan stok dan mencatat pengeluaran perusahaan sehingga dapat menambah laba rugi nantinya. Ikutilah langkah-langkah berikut untuk melakukan pebelian produk.
  1. Akseslah menu Pembelian > Faktur pembelian > Buat baru

     
  2. Kemudian pada halaman ini, inputkanlah data yang dibutuhkan mulai dari no faktur, tanggal faktur, asal faktur (suplier), termin, dll. Apabila anda ingin menambahkan data suplier dan termin, anda dapat mengklik ikon '+' berwarna hijau. Selanjutnya isi 'Daftar Barang' dengan nama produk yang ingin dibeli dan telah dibuat pada menu data master, anda hanya perlu menginputkan nama produk pada kolom nama, berlanjut mengisi kolom jumlah, harga satuan bila diinginkan anda bisa mengisi 'Uang Muka' seperti gambar berikut.

     
  3. *Note : Anda dapat menambahkan produk juga pada menu ini seperti menambahkan produk pada menu data master dengan mengklik ikon 'Tambah Produk' pada bagian pojok kanan atas daftar barang.

     
  4. Simpanlah / Proses Transaksi dengan mengklik ikon disket pada bagian sebelah kiri.


     
  5. Setelah itu ERZ4P akan menampilkan kelengkapan produk kemudian anda inputkan serial number untuk produk anda (serial number harus berbeda untuk setiap produknya) lalu klik Simpan.


     
  6. Terakhir ERZ4P akan menampilkan buku penerimaan barang yang berisi invoice pembelian sesuai data yang anda inputkan, dari sini anda dapat mencetak invoice tersebut, mengunduhnya kedalam format PDF, mengirimkannya ke email menggunakan menu-menu yang disediakan pada bagian kiri.


     
  7. Untuk melihat dan edit data faktur pembelian yang pernah di buat anda dapat mengaksesnya pada menu Pembelian >Faktur Pembelian > Manajemen Data.


Penjualan Produk

Penjualan produk dilakukan untuk menambahkan stok dan mencatat pengeluaran perusahaan sehingga dapat menambah laba rugi nantinya. Berikut langkah - langkahnya.
  1. Akseslah menu Pejualan > Faktur Pejualan > Buat baru.


     
  2. Berikut merupakan tampilan awal pencatatan transaksi penjualan pada ERZ4P.


     
  3. Selanjutnya pada halaman 'Pencatatan Transaksi Penjualan' aturlah *Outlet Penjual, *Gudang, *Termin, *Tanggal Faktur, *Sales, *Pelanggan beserta 'Daftar Barang' seperti gambar dibawah ini.


     
  4. Kemudian simpanlah proses transaksi dengan mengklik ikon disket pada bagian sebelah kiri.


     
  5. Setelah itu ERZ4P akan menampilkan konfirmasi penjualan produk yang dibeli pelanggan, klik Proses untuk melanjutkan.


     
  6. Terakhir ERZ4P akan menampilkan Nota Penjualan, Anda bisa mencetaknya atau menjadikan PDF seperti gambar berikut.

  7. Untuk melihat dan edit data pada faktur penjualan yang pernah di buat anda dapat mengaksesnya pada menu Penjualan > Faktur Penjualan > Manajemen Data.

     

Penerapan ERZ4P dalam Toko Komputer

Dalam usaha toko komputer, ERZ4P dapat membantu mengelola usaha tersebut seperti menukar unit menggunakan menu tukar SN (Serial Number) dan membuat nota penjualan.

A. Menukar Unit Menggunakan Menu Tukar SN
   
Penukaran SN dilakukan karena beberapa faktor contohnya seperti produk rusak. Berikut ini merupakan prosedur yang lakukan untuk menukar Serial Number produk dengan menu pembelian dan penjualan pada ERZ4P. 

Prosedur Tukar SN Pembelian
Berikut adalah langkah - langkah penukaran serial number dengan menggunakan menu Pembelian

  1. Akseslah menu Pembelian > Tukar SN > Buat Baru
 

  1. Kemudian di halaman ini carilah no faktur pembelian pada kolom "No faktur Pembelian" dengan cara menginputkan langsung nomer dari faktur yang dimaksudkan atau bisa juga memilih list "No Faktur Pembelian" yang ada dengan cara mengklik ikon yang telah di tandai dengan warna merah.
  2. Bila anda memilih opsi untuk mengklik ikon yang telah ditandai maka berikut merupakan tampilan dari list data faktur pembelian, anda juga bisa menginputkan "No Faktur" ataupun "Nama Supplier" untuk mencari produk yang akan diretur.

     
  3. Setelah itu ERZ4P akan menampilkan data dari pembelian dari no faktur yang telah dipilih. Selanjutnya pada halaman ini, inputkanlah alasan penukaran dan SN pengganti pada kolom yang telah di sediakan 1lalu klik Simpan.

     
  4. Kemudian ERZ4P akan menampilkan nota penukaran serial number seperti gambar berikut. Dari sini anda dapat mencetak nota tersebut, menguduhnya kedalam format PDF, dan mengirimkan ke email dengan menu-menu yang disediakan pada bagian kiri.

     
  5. Selesai
     

Prosedur Tukar SN Penjualan

Dibawah ini merupakan prosedur penukaran Serial Number dengan menggunakan menu Penjualan pada ERZ4P.

  1. Akseslah menu Penjualan > Tukar SN > Buat Baru

     
  2. Selanjutnya pada halaman ini pilihlah cari nama produk dengan cara ketik kolom "No faktur Penjualan", anda juga bisa mencarinya di icon search disebelah kanan kolom "No faktur Penjualan" ataupun mencari data berdasarkan "Serial Number" di kolom yang telah disediakan.
  3. Jika anda mengklik ikon di sebelah kolom "No faktur Penjualan" seperti yang telah ditandai pada gambar diatas, ERZ4P akan menampilkan pencarian data "Faktur Penjualan" inputkan *No Faktur ataupun *Nama Pelanggan pada kolom pencarian untuk memudahkan anda dalam menemukan invoice yang dimaksudkan.

     
  4. Kemudian ERZ4P akan menampilkan data penjualan pada invoice yang dimaksudkan, selanjutnya pilihlah *Alasan Penukaran dan *SN pengganti pada bagian yang ditadai garis berwarna merah, lalu klik ikon simpan disebelah kiri halaman ERZ4P.

     
  5. Jika semua langkah telah dilakukan ERZ4P akan menampilkan nota penukaran serial number seperti gambar dibawah ini.

    NOTE : Anda dapat mencetak nota tersebut, menguduhnya kedalam format PDF, dan mengirimkan ke email dengan menu-menu yang disediakan pada bagian kiri.
     
  6. Selesai

B. Membuat Nota Penjualan

Untuk membuat nota penjualan akseslah bagian faktur penjualan > buat baru pada menu penjualan untuk lebih lengkapnya, maka ikutilah langkah - langkah di bawah ini :

  1. Akseslah menu Penjualan > Faktur Penjualan > Buat baru

     
  2. Selanjutnya pada halaman 'Pencatatan Transaksi Penjualan' aturlah *Outlet Penjual, *Gudang, *Termin, *Sales dan *Pelanggan, untuk nama pelanggan anda dapat menambahkannya dengan mengklik ikon tambah berwarna hijau disebelahnya, dan kosongkan kolom pelanggan bila anda tidak ingin mencatat nama pelanggan tersebut kedalam nota. Kemudian inputlah nama produk yang dibeli pelanggan pada tabel Daftar Barang, tidak lupa dengan jumlah dan harga dari pesanan tersebut.

     
  3. Terakhir simpanlah transaksi anda dengan cara mengklik ikon disket di sebelah kiri.

     

Melihat Nota Penjualan

Setelah membuat nota anda dapat edit, melihat dan mencetak nota tersebut pada manajemen data ERZ4P. Berikut merupakan langkah-langkah yang dilakukan untuk melihat nota penjualan.
 

  1. Akseslah menu Penjualan > Faktur Penjualan > Manajemen Data.

     
  2. Kemudian ERZ4P akan menampilkan data penjualan seperti gambar dibawah ini, selanjutnya anda klik no faktur nota yang akan anda cetak. 

     
  3. Setelah itu ERZ4P akan menampilkan nota penjualan yang anda inginkan, dari sini anda dapat mencetak nota tersebut, mengunduhnya kedalam format PDF, mengirimkannya ke email menggunakan menu - menu yang disediakan pada bagian atas.

Sekian tutorial "Manajemen Toko Komputer" dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut Anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P. Terima kasih.

Belum punya akun ERZ4P ? daftarkan usaha Anda sekarang juga.


Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)